Live Communications im 5. Semester
Erlebe spannende Einblicke in die Event-Organisation und lerne von unseren Erfahrungen bei der Planung und Durchführung eines fiktiven Casino Charity Gambling Night für den WWF. Entdecke, wie Teamwork und praxisnahe Erfahrungen uns geholfen haben, das Event zum Erfolg zu machen.
In Live Communications war der Auftrag, den wir erhalten hatten, einen fiktiven Event zu organisieren, der nicht nur unterhaltend, sondern auch sinnvoll sein sollte. Genauer gesagt, handelte es sich um eine Casino Charity Gambling Night, bei der Spendengelder für den WWF gesammelt werden sollten. Dieser Event sollte in einem Casino stattfinden und die Idee war es, dass die Teilnehmer nicht nur ihre Glücksspiel-Fähigkeiten unter Beweis stellen, sondern auch etwas Gutes tun können, indem sie Spenden für den WWF leisten.
Besonders spannend an diesem Auftrag war die Tatsache, dass es sich um ein fiktives Charity-Event handelte. Es ging darum, die Organisationsabläufe und -herausforderungen eines echten Charity-Events durchzuspielen und Lösungen zu finden. Dies machte die Arbeit noch interessanter und motivierte uns, alles sorgfältig zu planen und durchzuführen. Zusätzlich mussten wir eine sorgfältige Budgetplanung machen, welches vom Dozenten zuerst abgesegnet werden musste und durch Sponsoren eingenommen werden musste. Auch konnten wir eine virtuelle Führung durch den Event Saal machen und konnten damit, wie ihr im Bild oben seht, eine exakte Raumplanung machen.
Ein weiterer grosser Vorteil von praxisnahen, fiktiven Aufträgen wie diesem ist, dass man die Möglichkeit hat, die Organisation eines Events in einer sicheren Umgebung zu üben. Durch die Umsetzung des fiktiven Events konnten wir unser theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen und dadurch noch besser verstehen, wie die Organisation von Events funktioniert, ohne dass es negative Folgen hätte, falls etwas schief geht. Es war faszinierend zu sehen, wie alle Puzzleteile zusammengefügt wurden, von der Werbung und Einladung der Teilnehmer bis hin zur Durchführung des fiktiven Events.
Das Team, mit dem ich die Organisation des fiktiven Events durchgeführt habe, war hervorragend. Jeder hat seine Aufgaben zuverlässig und engagiert erledigt, was dazu beigetragen hat, dass alles reibungslos verlief. Es war eine Freude, mit diesem Team zusammenzuarbeiten und gemeinsam ein erfolgreiches fiktives Event auf die Beine zu stellen. Wir haben uns gegenseitig unterstützt und uns gegenseitig motiviert, um sicherzustellen, dass jeder Aspekt des fiktiven Events perfekt durchdacht und geplant wurde.
Insgesamt war es ein sehr erfüllender und lehrreicher Auftrag, bei dem wir nicht nur unser organisatorisches Können unter Beweis stellen konnten, sondern auch unsere Fähigkeiten im Teamwork und der Umsetzung von Ideen verbessert haben. Es war eine tolle Erfahrung, den Event von Grund auf zu planen und durchzuführen und bin mir sicher, dass es mir helfen wird, in Zukunft erfolgreiche Events zu organisieren.