Eine Feier mit Spektakel
Im Kurs Live Communication an der HWZ hat die Gruppe "Cloud Nine" einen spektakulären Event für BMW Schweiz in der Stage One konzipiert. Eine klassische Jubiläumsfeier mit grossen Highlights und Überraschungen
Die Idee
Gemäss den Vorgaben der Dozenten entwickelten wir einen Event. Angefangen mit einer grünen Wiese wuchsen immer mehr Blumen darauf. Es war viel Spielraum für Kreativität und Dramaturgie vorhanden. Das Endprodukt war eine Jubiläumsfeier für die 100-jährige BMW-Schweiz zusammen mit der Verkündung des Vertreters des Jahres. Unsere fünfköpfige Gruppe liess sich immer wieder etwas einfallen, damit den Gästen viel Sprechmaterial geliefert wird.
Die Umsetzung
Es wurden für unsere Gäste verschiedene Analysen durchgeführt:
- Zielgruppendefinition inklusive Limbic Map
- SWOT-Analyse
- Kognitives, Affektives, Konatives Ziel
- Kontakt-, Kommunikations-, Ökonomische Ziele
- KANO-Modell
Viele von diesen Modellen und Definitionen sowie Abgrenzungen konnten von verschiedenen Kursen aus den früheren Semestern übernommen werden.
Weiter entstand der detaillierte Ablauf des Events mit verschiedenen Highlights wie eine Gewinnverlosung, Überraschungsauftritt einer renommierten Band, Verlosung des Vertreter des Jahres und noch einiges mehr. Das schöne Rahmenprogramm mit verschiedenen, passenden Themenwelten, einem Galadinner und die Möglichkeit, ausgelassen zu feiern, runden den Event ab.
Das Weitere
Damit der konzipierte Event möglichst realitätsnah daher kommt, wurden weitere wichtige Komponenten geplant:
- Catering
- Pläne (Regie, Produktion, Proben, Personal)
- Kommunikationsmassnahmen
- Sponsoring mit ihren Leistungspaketen
- Budget
- Risikomanagement
- Controlling
Die Präsentation
Zum Abschluss der Arbeit konnten wir wieder einmal unsere gelernten Präsentationstechniken aus dem Rucksack nehmen und der Klasse sowie dem Dozenten unser konzipierten Event vorstellen.