Perspektivenwechsel im Eventmanagement: Meine Erkenntnisse aus der Projektarbeit
In meinem Job begleite ich Events aus Sicht der Eventlocation. Ich berate Kund:innen, plane mit ihnen die Umsetzung und unterstütze sie von der Anfrage bis zum Eventtag. Im Kurs "Event/Sponsoring/ Live Communication" durfte ich jedoch die Seiten wechseln und einen Event aus Agenturperspektive planen. Ein Perspektivenwechsel, der mir die Augen geöffnet hat.
Eine neue Perspektive
Ich kenne mich gut mit Events aus, allerdings nur aus dem Blickwinkel der Location. Der Wechsel auf die andere Seite hat mir gezeigt, wie viele Schritte, Details und strategische Überlegungen hinter einem Event stehen, lange bevor überhaupt eine Location angefragt wird. Von der ersten Idee über das Konzept, die Dramaturgie und den Budgetrahmen bis hin zu Sponsorings, Kommunikations-massnahmen und einem detaillierten Ablaufplan.
Plötzlich war ich nicht mehr nur beratend tätig, sondern musste selbst Antworten finden. Dieser Perspektivwechsel hat mich gefordert, aber vor allem enorm bereichert. Ich habe verstanden, wie viel strategische Arbeit im Hintergrund passiert und wie wichtig es ist, dass Agenturen, Kund:innen und Locations eng zusammenarbeiten, einander verstehen und dieselbe Vision verfolgen.
Ein anspruchsvoller Balanceakt
So spannend die Arbeit auch war, so zeitintensiv zeigte sich die Eventplanung. Es gibt eine Vielzahl von kleinen Entscheidungen, die am Ende das grosse Ganze prägen. Von der Storyline über die Inszenierung bis hin zur Budgetierung, alles braucht Aufmerksamkeit.
Persönlicher Impuls für die Zukunft
Praxisnahes Lernen gehört für mich zu den grössten Vorteilen an der HWZ. Die Arbeit an unserem fiktiven Event hat mir gezeigt, wie wertvoll es ist, Neues auszuprobieren, Fehler zu machen und daraus zu lernen. Und das in einem sicheren Rahmen. Vieles aus dem Projekt konnte ich direkt in meinen Arbeitsalltag mitnehmen. Heute handle ich in meinem Job noch proaktiver und betrachte Abläufe stärker aus einer ganzheitlichen Perspektive.
Gleichzeitig hat das Projekt einen Gedanken in mir bestärkt, der schon länger in mir schlummerte. Ich möchte irgendwann selbst Events aus Agentur- oder Kundensicht planen und mich in diesem Bereich weiterentwickeln.