"Podcast-Fieber: Die Reise zu unserem eigenen Festival"

Startschuss

Mit einem klaren Fokus auf die Förderung von Gemeinschaft, Kreativität, Diversität und Wissensvermittlung machten wir uns daran, ein vielseitiges Festival auf die Beine zu stellen. Von Comedy über Wissen & Bildung bis hin zu Fiktion, Gesundheit, Sport & Lifestyle sowie Kriminalfällen – unser Grobkonzept versprach eine reiche Palette an Podcast-Inhalten.

Doch hier begannen die eigentlichen Herausforderungen. Die Eventlocation, die StageOne Event & Convention Hall, konnten wir nur durch ein Online-Tool besichtigen. Für diejenigen unter uns, deren Vorstellungsvermögen nicht zu den Stärken zählt, bedeutete das, auf andere Fähigkeiten zu setzen. Fragen nach der Verpflegung der Besucher:innen, benötigtem Personal und dem Sicherheitskonzept kamen auf, ohne sofortige Antworten parat zu haben. Schnell wurde uns klar, dass eine umfassende Projektplanung und eine klare Aufgabenverteilung unerlässlich sind. Regelmässige Updates und Meetings wurden zur Grundlage für eine reibungslose Kommunikation. Eine Projektleiterin behielt den Gesamtüberblick und griff bei Unklarheiten ein. Die Umsetzung eines Events dieser Grössenordnung erforderte nicht nur eine gute Teamorganisation, sondern auch den Rückgriff auf bestehende Checklisten, um sicherzustellen, dass alle wichtigen Punkte abgedeckt wurden.

Die Detailphase

Die Detailphase einer Eventumsetzung ist in der Tat ein faszinierender, aber oft unterschätzter Abschnitt des Prozesses. Es ist der Moment, in dem die Vision zum Leben erweckt wird und jedes noch so kleine Element eine entscheidende Rolle spielt.

«Dann diskutierten wir plötzlich darüber, welches das beste Wasser für unsere Gäste ist.»

Es war für uns eine Offenbarung, als wir uns in Diskussionen wiederfanden, die sich mit Fragen beschäftigten, von denen wir vorher nie gedacht hatten, dass sie so wichtig sein könnten. Die Farbe des Teppichs wurde plötzlich zu einem ernsthaften Gesprächsthema. Gelbe oder weisse Lichter? Welcher Anbieter bietet das optimale Wasser für unsere Gäste? Und die Musikwahl auf der Toilette wurde zu einer Entscheidung von grosser Tragweite.

Effizienz als Schlüsselkompetenz

Der Übergang von der groben Planung zur Detailphase war nicht nur aufregend, sondern auch anspruchsvoll. Effizienz wurde zur Schlüsselkompetenz, und die Fähigkeit, kluge Abstriche zu machen, wurde zu einer wichtigen Fertigkeit. Denn inmitten der Vielzahl von Entscheidungen und Optionen ist es oft notwendig, Prioritäten zu setzen und sich auf das Wesentliche zu konzentrieren. Die Detailphase ist daher nicht nur eine Herausforderung, sondern auch eine Gelegenheit zur kreativen Entfaltung. Es ist die Zeit, in der aus einer abstrakten Idee ein konkretes Erlebnis wird. Trotz der manchmal überwältigenden Anzahl von Entscheidungen war es erfrischend, zu erkennen, wie jedes Detail dazu beiträgt, ein stimmiges Gesamtbild zu schaffen.

Fazit: «Ein Podcast-Festival als Highlight im Studium»

Unsere erste Eventumsetzung war nicht nur eine lehrreiche Erfahrung, sondern auch eine Chance zur Selbstreflexion. Was lief gut? Was könnte verbessert werden? Der Schlüssel zum Erfolg von Eventumsetzungen liegt in der Erfahrung, die nur durch mehrere Umsetzungen gesammelt werden kann. Trotz der anfänglichen Unsicherheiten hat es Spass gemacht, diese Arbeit umzusetzen. Sie hat uns nicht nur fachlich vorangebracht, sondern auch wertvolle Erkenntnisse für unseren beruflichen Alltag geliefert. Wir haben gelernt, worauf es bei der Planung und Durchführung eines Events dieser Grössenordnung ankommt, welche Herausforderungen uns begegnen können und welche Punkte besonders beachtet werden müssen. Dieser fiktive Fall hat uns die Möglichkeit gegeben, Eventumsetzungen zu testen und bei unserer ersten realen Umsetzung auf bereits gewonnene Erfahrungen zurückzugreifen. Ein Podcast-Festival als Highlight im Studium – eine Erfahrung, die uns nicht nur bereichert, sondern auch für zukünftige Projekte gewappnet hat.