Von der Idee zur Realität: Unser Live-Event für die Markteinführung eines Laufschuhs
Ein Event zu planen, klingt einfacher, als es tatsächlich ist. Die richtige Location, das passende Konzept, die Finanzierung und nicht zuletzt auch die Inszenierung. Im Rahmen unseres Live-Communication-Moduls hatten wir die Aufgabe, ein Event zu planen. Doch anstatt mit einem bestehenden Unternehmen zusammenzuarbeiten, haben wir es uns ein wenig einfacher gemacht und uns für ein fiktives Unternehmen entschieden: «RunTech», ein imaginärer Sportartikelhersteller, der einen neuen Laufschuh für Triathleten und Langstreckenläufer auf den Markt bringt.
Diese Entscheidung gab uns die Möglichkeit, völlig frei zu planen und alle kreativen Ideen umzusetzen, ohne an bestehende Strukturen oder Unternehmensvorgaben gebunden zu sein.
Das Konzept: Erleben statt nur Präsentieren
Die Menschen wollen Marken erleben, sich mit ihnen identifizieren und eine Verbindung aufbauen. Deshalb haben wir die «RunTech Experience» ins Leben gerufen. Die Gäste unseres Events sind Triathleten, Marathonläufer, Sportjournalisten sowie Influencer aus der Lauf-Community. Unser Ziel ist es, ihnen nicht nur den neuen Laufschuh zu präsentieren, sondern den Schuh für sie erlebbar zu machen.
Herzstück des Events ist eine Indoor-Laufstrecke mit Bodensensoren, auf der die Teilnehmer den neuen Laufschuh in realistischen Bedingungen testen können. Ergänzt wird das Programm durch eine Expertenrunde mit der Schweizer Triathlon-Olympiasiegerin Nicola Spirig, die als unsere Markenbotschafterin über ihre persönlichen Erfahrungen mit dem Schuh spricht Ein weiteres Highlight ist die Moderation durch Steffi Buchli.
Von der Theorie in die Praxis: Die Event-Planung
Die Planung des Events war eine spannende Herausforderung, da es nicht nur um eine kreative Idee, sondern auch um eine realistische Umsetzung ging. Besonders die Finanzierung spielte eine grosse Rolle: Von den CHF 150.000 Budget für 250 Gäste mussten mindestens 35 Prozent durch Sponsoring gedeckt werden. Wir integrierten Partner wie Migros für das Catering, Helsana und Dul-X-Creme, die inhaltlich zum Event passen und so eine authentische Verbindung zur Zielgruppe schaffen.
Lernen durch Machen: Unsere grössten Erkenntnisse
Eine der wertvollsten Erfahrungen war die Erkenntnis, dass eine gute Eventplanung von vielen Faktoren abhängt. Neben einer überzeugenden Story ist es entscheidend, die richtigen Gäste einzuladen, die Moderation passend zu wählen und starke Partner zu finden, die das Event finanziell und inhaltlich unterstützen.
Die Herausforderung lag in den Details, jedes Element musste stimmig sein, von den interaktiven Erlebnissen für die Gäste bis hin zum Catering. Besonders wichtig war dabei der nachhaltige Ansatz: Wir setzten auf regionale und gesunde Speisen, reduzierten Abfall durch digitale Einladungen und Mehrweggeschirr und vieles mehr. Auch das Farbschema spielte eine zentrale Rolle, die gesamte Gestaltung, von der Beleuchtung bis zur Tischdekoration, wurde konsequent in den Markenfarben von «RunTech» gehalten, um ein einheitliches und durchdachtes Eventerlebnis zu schaffen.
Mein persönliches Fazit
Das Projekt hat uns ermöglicht, das theoretische Wissen aus dem Studium direkt in der Praxis anzuwenden und wertvolle Erfahrungen für unsere berufliche Zukunft zu sammeln. Besonders spannend war für mich die Kombination aus strategischer Planung und kreativer Gestaltung. Dieses Projekt hat mir gezeigt, dass Events eine Marke nicht nur sichtbar machen, sondern ein echtes Erlebnis schaffen können – und genau das macht sie so besonders.