Zurück ins Studium mit einem Grossevent
Als wir im Sommer 2023 unseren Stundenplan erhalten haben und ich alle neuen Kurse studiert habe, ist mir der Kurs Live Communication gleich ins Auge gestochen. Was ich mir darunter genau vorstellen soll, wusste ich jedoch noch nicht ganz. Als wir dann bei Semesterbeginn gleich an einem Montagabend, was nicht ein regulärer Kurstag für uns ist, mit einem Kick-Off starten sollten, war ich etwas verblüfft. Na, dass fängt ja schon mal grossartig an, nach einem Jahr Studiumspause, wegen Mutterschaft, gleich noch ein Extraabend.
Ich habe mich dann etwas motivationslos und genervt am besagten Montagabend zur Liveübertragung dazugeschaltet und war dann doch positiv überrascht. Wir müssen also einen kompletten Event durchplanen, genau mein Ding. Ich hatte bei der Eventplanung, zwar nicht in diesem Umfang, schon ein paar Erfahrungen gesammelt. Da ich selbst auch super gerne Dinge organisiere, geschäftlich sowie auch privat, kam mir das natürlich entgegen.
Wie erwähnt habe ich ein Jahr Studiumspause eingelegt, da ich im Sommer 2022 Mutter wurde. Ich war also neu in der Klasse und musste mich zuerst einer fähigen Gruppe anschliessen. Ich wurde zum Glück schnell fündig.
Wir haben uns am Anfang etwas schwer getan mit der Auswahl des Events, da wir viele gute Ideen hatten. Wir konnten uns dann schlussendlich auf ein Yogaevent, mit der Influencerin und Yogaikone, Mady Morrison, einigen.
Einen so grossen Event musste ich noch nie planen und vor allem musste ich bei der Eventplanung nie gross auf das Budget achten. Ich war mir daher über die Kosten eines Events dieses Ausmasses nicht bewusst, insbesondere die hohen Kosten der Raummiete haben mich verblüfft.
Wir konnten die Gruppenarbeit gut aufteilen, da wir ein grosses Team waren. Somit hielt sich der Schreibaufwand in Grenzen. Darüber ist man bei so vielen weiteren Abgaben und Prüfungen, welche wir in diesem Semester hatten, schon auch sehr froh. Mühsam waren, in so einer grossen Gruppe, die Absprachen. Es kam immer wieder eine neue Idee, ein neuer Input etc. Es wurde ausserdem über WhatsApp und Teams parallel kommuniziert, wenn man nicht dran blieb hat man also schnell denn Überblick verloren. Da alle Gruppenmitglieder sehr anpassungsfähig und bemüht waren, fand sich für alles immer eine passende Lösung.
Ich bin davon überzeugt, dass wir das ganze gut meistern konnten und eine gute Note für unsere Arbeit erhalten werden.
Ich konnte viel aus dem Kurs Live Communication mitnehmen. Falls ich in Zukunft mit der Planung eines Grossevents beauftragt werde, kann ich bestimmt einige Learnings davon umsetzen.
Lassen wir uns also überraschen, was die Zukunft mit sich bringt.